Eczaneler, diş tabipleri, tıp merkezleri, psikologlar, özel muayenehaneler, yaşlı bakım konutları, laboratuvarlar ve diyetisyenler üzere ana faaliyeti özel nitelikli ferdî bilgi işleyen işletmelerin Bilgi Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt mühleti 31 Mart’ta doluyor. Bu tarihe kadar sisteme kayıt olmayan bilgi sorumluları 39 bin TL ile 1 milyon 966 bin TL ortasında değişen idari para cezası ödemek durumunda kalacak.
Çalışan sayısı 50’den çok yahut yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve hukuksal kişi data sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve hükmî kişi bilgi sorumlularının kayıt süreçleri geçtiğimiz yıl tamamlanmıştı.
HaberTürk’te yer alan habere nazaran, artık ise yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli ferdî data sürece olan bilgi sorumluları için 1 Ocak 2019 tarihinden başlayan VERBİS’e kayıt süreci, 31 Mart 2021 tarihinde sona erecek. Bu kapsamda ana faaliyet konusu özel nitelikli ferdî bilgi sürece faaliyeti olan eczacılar, hekimler, diş doktorları, klinikler, poliklinikler, hastaneler, diyetisyenler, psikologlar, diyaliz merkezleri, rehabilitasyon merkezleri, tıbbi laboratuvarlar ve optik mağazaları üzere sıhhat dalında faaliyet gösteren tüm bilgi sorumlusu işletmeler ile belediye ve odalar üzere kamu kurum ve kuruluşlarının kayıt mühleti 31 Mart’ta doluyor.
Tekrar kamu kurum ve kuruluşu bilgi sorumlularının sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen mühlet de 31 Mart 2021 tarihinde dolacak.
Kişisel Bilgi Müdafaa Danışmanlığı CEO’su Sefa Karcıoğlu şunları kaydetti:
“VERBİS kaydı için büyük ölçekli şirketlerin akabinde sıra özel nitelikli data işleyen kümede. Kelam konusu kayıt süreci epey kapsamlı. Kayıt süreci için, avukatına ve bilgi güvenliği uzmanına istişareden, kayıt sürecini mali müşavirine yaptırmaya çalışanların kayıt sürecini yapamadıklarını, tüzel ve teknik bahiste kusurlu bildirimler yaparak, resmi bir kuruma gerçek dışı beyanda bulunduklarına şahit olduk. Kayıt süreçleri mali müşavirlerin işi değil. VERBİS’e yapılan bildirimlerde aktüel ve gerçek olmak zaruriliği unutulmamalı. VERBİS kaydı için şifre almak kâfi değil, yüzlerce soruya karşılık verebilmek ve hakikat kayıt yapabilmek için öncelikle kanunda sayılan idari ve teknik önlemlerin alınması bir mecburilik. Bu sebeple profesyonellerden takviye almak data sorumluları açısından çok değerli. İdari önlemler üç beş evrak, teknik önlemler de yalnızca anti-virüs ve güvenlik duvarından ibaret değil. İşletmeler, bireyler bilgilerin güvenliğini sağlamak için gerekli hallerde ek yazılım ve donanım satın alarak teknik önlemleri almalı, idari önlemi almak için maktu dokümanlara prestij etmemeli, kendi işleyişine özel olarak kurgu yaptırmalıdır.
Kelam konusu tarihe kadar kayıt yaptırmayan özel nitelikli şahsî datalardan sıhhat verisi işleyen küme 39 bin 337 TL’den 1 milyon 966 bin TL’ye kadar idari para cezası ödemek durumunda kalacak. Ferdî Dataların Korunması Şurası teknik ve idari önlemlerin alınmadığı gerekçesiyle 2018 yılından itibaren, onlarca eczacı ve tabibe yüzbinlerce liralık idari para cezası uyguladı. Kurul’un cezalarından da anlaşıldığı üzere, teknik ve idari önlemlerin birlikte alındıktan sonra VERBİS kaydı ve bildirim süreçleri tamamlanmalıdır. Kanunda yer alan başka idari ve teknik önlemlerin alınmaması halinde işletmelere ayrıyeten ceza uygulanacaktır”
T24
